В одном из известных советских фильмов есть фраза: "Каждый год 31 декабря мы с друзьями ходим в баню"

В одной этой фразе изложена часть структуры проекта. Есть и время и периодичность и место проведения и конечно же ЦЕЛЬ всех объединяющая как мы помним это "Помыться". Ну и в таком мероприятии как же без инициаторов и участников, или на нашем продвинутом сленге Заинтересованных лиц проекта.

Цель любого мероприятия очень важна, но не менее важно кто ее родил (стал инициатором), кого этот человек втягивает с собой в этот неизвестный путь  и на кого повлияет достижение этой цели (заинтересованные лица)  

Сегодня я хочу как раз заострить внимание на таком важном элементе Управления проектами как "Заинтересованные лица проекта". Часто этим элементом пренебрегают и в последствии получают огромное количество проблем. Цель одна - это так и есть, но мы все разные, со своими хотелками, со своими целями на чью то цель и т.д. Поэтому очень важно определится как говорится "на берегу" о всех нюансах путешествия. Помимо фиксации всех участников проекта, обязательно описание всех их требований к проекту и к продукту проекта, так как здесь на старте есть возможность и согласовать общее видение по достижению цели и пониманию, что все цель воспринимают одинаково. Хороший пример из этого же фильма когда Мягков попытался объяснить Ипполиту (Яковлеву) цель похода в баню, тот сразу поставил диагноз - "У вас, что ванны дома нет!?"

Описание требований  не простой труд, но очень важный. Из нашей практики могу сказать, что такой фактор как толерантность к риску Заинтересованных лиц очень сильно влияет на ход проекта. 

Этот пример показан хорошо еще в одном шедевре по проектному управлению - это трилогия про "Друзей Оуйшена" они каждый раз договаривались друг с другом пока каждый не объявлял, что понимает ответственность и степень риска на пути к достижению Цели.

Поэтому друзья и коллеги не пренебрегайте таким важным инструментом как работа с блоком "Заинтересованные лица проекта".

Когда в товарищах согласья нет,

На лад их дело не пойдет,

И выйдет из него не дело, только мука.

Однажды Лебедь, Рак да Щука

Везти с поклажей воз взялись

И вместе трое все в него впряглись;

Из кожи лезут вон, а возу все нет ходу!

Поклажа бы для них казалась и легка:

Да Лебедь рвется в облака,

Рак пятится назад, а Щука тянет в воду.

Кто виноват из них, кто прав - судить не нам;

Да только воз и ныне там.

S.M.A.R.T. в помощь!!! "Т"

Приветствую всех. Вот мы и добрались до последней буквы системы или как ещё называют технологии SMART, это буква "Т" Time-Bound — Определенная по времени.

Эта буква или характеристика является одной из самых важных по двум причинам: первое, это то, что эта характеристика подводит черту под всеми нашими планами и фактически определяет когда для нас "наступит понедельник". Сколько прекрасных планов разрушилось из за того, что люди так и не решились начать задуманные планы. Многие мечты, так и остались в виде постов чужих жизней и чужих достижений в соцсетях.

Вторая, и на мой взгляд, самая важная часть этого ресурса - это его невозможность восполнить. Почти все ресурсы в мире имеют возможность восполняться, но только не время. Оно уходит безвозвратно.

Основной целью этого этапа является указать в нашей временной системе координат, когда конкретно будет выполнятся цель, или указать ее старт и время к которому вы хотите достичь запланированное.  Например я занимаюсь спортом и планирую в этом году выступить в двух чемпионатах. Зная даты и дистанции соревнований, я понимаю как мне правильно готовится с какой интенсивностью. Какие мне необходимы ресурсы (экипировка, финансы, и т.д.)

На сегодня все. Если у кого есть вопросы, пишите в комментариях, с радостью отвечу.

SMART Вам в помощь!!!

S.M.A.R.T. в помощь!!! "R"

Приветствую вас, друзья. Продолжаем повышать наши навыки в искусстве постановки целей.
Мы с вами научились первым трем буквам из системы SMART. Надеюсь вы уже перевели свои мечты в конкретное описание чего вы хотите достичь и выбрали ту методику измерения, согласно которой вы понимаете на каком отрезке пути вы находитесь к ее достижению, ну и конечно же взвесили все свои возможности, чтобы быть уверенными, что ваша цель теперь полностью достижима. Если всё это проделано правильно, тогда движемся дальше.
Сегодня мы рассмотрим следующую букву "R" - RELEVANT (также – results-oriented, resonant, realistic) которая  характеризует такие понятия, как значимость и актуальность.
Критерий АКТУАЛЬНОСТЬ объясняет, как максимально эффективно достичь поставленной цели, выяснить достаточно ли актуальны (правильно определены) способы достижения результата, есть ли возможности для позитивного решения. Для определения цели в соответствии с этой категорией к предмету ставятся следующие вопросы: эта цель стоящая? правильно ли выбрано время для решения? совпадает ли это с другими нашими усилиями и потребностями? есть ли люди способные это сделать? это осуществимо в условиях нашей деятельности (экономической, технической)?

Не менее популярной является расшифровка данного элемента как «реальности» достижения цели, справедливой и честной оценки собственных сил. Амбициозные цели приветствуются, но не стоит их подменять фантастикой, пусть и с примесью науки. Хотите начать бегать по утрам? Благое намерение, хорошая цель. Со временем вы достигнете уровня тренированности среднестатистического человека, регулярно занимающегося бегом, или даже немного преуспеете, но глупо полагать, что сможете пробежать 100 м дистанцию так же быстро, как спортсмен профессионал.

На сегодня все. О последней букве поговорим через пару дней. Если у кого есть вопросы, пишите в комментариях, с радостью отвечу.

SMART Вам в помощь!!!

S.M.A.R.T. в помощь!!! "A"

Добрый вечер всем! Вечер, прекрасное время для работы над  планами. Уходит дневная суета, которая не дает сосредоточится на более глобальных целях. Итак, продолжим наше путешествие в мир целеполагания. Мы с вами рассмотрели две первые буквы технологии SMART. Те кто уже попробовал применить их к своим мечтам, надеюсь заметил как мечта начинает принимать физическую и осязаемую форму. Мечта начинает становиться целью. Вы четко уже понимаете чего хотите достичь, и знаете по каким параметрам вы можете измерить уровень достижения цели. Это как на мишени, доводя ежедневно искусство стрельбы (планирования) вы поражаете (достигаете) свою цель более кучно и приближаетесь к заветному "яблочку".
Настало время двигаться дальше. Сегодня нас ждет знакомство с буквой A - Achievable, что означает Достижимая. Ничто так не мотивирует, как осознание возможности достичь конечной цели. Но эта буква "А" заставляет нас поразмыслить насколько реальна наша цель в конкретной нашей ситуации. Простые цели не создают мотивации и драйва в ее достижении, а сильно сложные и нереальные приводят нас к разочарованиям. Цель одновременно должна быть амбициозной и все-таки возможной к исполнению. Вы должны оценить на данном этапы все свои ресурсы которые имеете или способны получить в свое распоряжение для того, что бы смогли осуществить задуманное.

Например: Вы хотите покорить вершину горы Эверест (конкретное указание горы"S"). И вы имеете четкое представление ее высоты выраженное в метрах - 8848 метров (измеримая - "M"). Теперь осталось оценить ее достижимость. Теоритически вы понимаете, что это возможно, но имея специальное оборудование. Или имея специальное оборудование вы не имеете навыков, что делает невозможным осуществить данную цель. С другой стороны навык можно приобрести, но это требует оценки другого ресурса - времени. Таким образом, вы делаете оценку всех своих ресурсов как внешних так и внутренних, так же основываясь имеющийся у вас собственный опыт.
Основными ограничителями часто выступают такие ресурсы как: время, деньги, навыки, доступ к информации, возраст, физическая подготовка и т.д.

На сегодня все об остальных буквах поговорим через пару дней, если у кого есть вопросы пишите в комментариях с радостью отвечу.

SMART Вам в помощь!!!

S.M.A.R.T. в помощь!!! "M"

Приветствую вас, коллеги, по работе над собой и своими целями! Прошлый раз мы вкратце ознакомились с первой буквой системы SMART или как ещё ее называют - технологией постановки цели. Прежде, чем перейти к букве "M", что означает в переводе с английского слова Measurable - Измеримая, я хочу еще раз напомнить о важности первого этапа, это конкретизация ваших целей. Правильно сформулированная цель позволяет вам не уклониться от вашей точки прибытия к ней. Представьте, если вы садитесь в самолет, где пилот знает только в общих чертах, куда ему лететь. Есть шанс летать очень долго, а еще большая опасность на пути к цели потратить все ресурсы для ее достижения, в нашем случае это топливо. А это угроза не просто уклониться от цели, но и вовсе ее никогда не достичь. Очень много людей в жизни напоминают эти самолеты которые находятся в процессе полета, но без точки посадки.

Но вернёмся к нашей букве "M" - измеримая. После того как нами  описана наша цель очень детально, мы должны определить по каким параметрам станет ясно, что цель достигнута. То есть наша цель должна обладать такими характеристиками, которые можно измерить, например: - моя цель пробежать 100 метров за 11 секунд, в данном случае измеримой характеристикой является время и расстояние.

Или это может быть денежный эквивалент финансовой цели, заработать в этом году 50 000$, где характеристикой измеримости является количество денег которое вы указали для себя как цель достижения результата. 

Применив на начальном этапе даже эти две рекомендации мы существенно повышаем шансы на успех по достижению своих целей. Во-первых, вы знаете куда вы хотите попасть, во-вторых, у вас есть четкий критерий, который говорит вам, что вы достигли цели или в какой точке до цели вы находитесь. Всё это позволяет нам увереннее чувствовать себя в этом изменчивом мире. Многие говорят: так зачем планировать если мир так изменчив, но система планирования и разрабатывалась именно для нестабильных сред.

На сегодня все об остальных буквах поговорим через пару дней, если у кого есть вопросы пишите в комментариях с радостью отвечу.

SMART Вам в помощь!!!

S.M.A.R.T. в помощь!!! "S"

И опять о SMART, но не о автомобиле который можно положить в рюкзак вместо парковки.

Хочу опять затронуть такую тему как целеполагание, так как это есть основная точка отсчета вашего места, времени или ваших ресурсов с которыми в отправляетесь в путь.   

Мы часто слышим такую фразу - "Человек прожил "безцельную" жизнь". Я думаю, что эта фраза таит в себе гораздо больше трагизма, так как если у человека нет четкого понимания куда он хочет попасть, он так и блуждает  по жизни во всех ее сферах не достигая желаемого. Получается, что вроде как и не жил!

Сегодня мы затронем ещё раз испытанную нами на практике и подтвердившую свою эффективность как в жизни так и во многих проектах - систему SMART.

Название системы или по другому технологии постановки цели состоит из аббревиатуры заглавных букв пяти принципов которые учитываются при постановке цели. Мы с вами рассмотрим подробно каждую букву. Это и будет подспорьем в подготовке превращения ваших "хотелок" в более осязаемые направления по достижению конкретных результатов.

   Мы сегодня поговорим о первой букве -

S - specific  

В переводе с английского языка это слово означает "конкретная". Нет смысла рассматривать остальные понятия данной методологии, если вы не имеете четкого понимания чего вы хотите достичь в какой ли бо сфере, будь то бизнес, спорт или искусство. Все наши желания так и остаются мечтами, по одной простой причине, что мы не придаем им четкого очертания даже в своей голове. Много раз мы слышим этот трюк с вопросом - "Если вы получите прямо сейчас миллион долларов, что вы с ним сделаете?" Ответ как правило в большинстве случаев остается затруднительным. Мы с вами не будем рассматривать ответы типа "Просажу на авто, котеджи и яхты". Каждый из нас кто хочет достичь каких ли бо результатов должен четко представлять в мелких деталях чего он хочет добиться. Да именно в деталях, так как из мелких фрагментов вашей мечты строится большая цель облеченная в физическую форму.

Краткий пример из личного опыта. Моя "хотелка"  выучить английский язык. Я для себя начал формировать, что это для меня значит. Первое это все таки английский и никакой другой язык, второе он мне нужен для конкретной сферы (бизнес), значит это деловой английский. Третье на сколько быстро мне нужно овладеть языком, от этого выбирается интенсивность курса. Так постепенно у меня появляется четко сформулированная цель благодаря которой я имею возможность начинать поиски подходящих мне курсов.  

На сегодня все об остальных буквах поговорим через пару дней, если у кого есть вопросы пишите в комментариях с радостью отвечу.

SMART Вам в помощь!!!

"Искуство управления государством" Маргарет Тетчер.

Читаю сейчас прекрасную книгу название которой находится в заголовке. Умнейшая женщина премьер-министр Маргарет Тетчер делится своим богатым опытом по управлению государством. Многие события которые происходят сейчас в мире, были описаны ей как предупреждения для нас ещё 15 лет назад. Жаль, что современные лидеры не всегда учат историю. Рекомендую книгу всем, кто хочет стать или является лидером или руководителем любого ранга. ​